О подарках и материальной помощи

Добрый день!

Напоминаю Вам о возможности предоставления материальной помощи сотрудникам Вашей компании.

В 2020 году не облагается налогом на доходы и страховыми взносами поддержка к отпуску, к свадьбе, на лечение, на оплату лекарственных препаратов, к пенсии по возрасту или инвалидности, а также иная материальная помощь до 4 000 рублей.

Для оформления выдачи материальной помощи следует:

1. Получить заявление работника с просьбой оказать финансовую поддержку по конкретным основаниям.
2. Издать приказ о выплате (издается после получения заявления на материальную помощь (по любым основаниям)).

Также не облагается НДФЛ и страховыми взносами подарки, не связанные с трудовой деятельностью сотрудников (к юбилейным и праздничным датам и т.д.) стоимостью до 4 000 руб.

Передача подарка (в том числе денежного ) осуществляется на основе договора дарения.
Договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГКРФ).

Для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Дополнительно сообщаю о наличии налоговых льгот при нижеследующих выплатах сотрудникам:

• Материальная помощь при рождении ребенка
  Такую материальную помощь не нужно облагать ни НДФЛ, ни страховыми взносами, если ее размер не превышает 50000 руб.и выплачена она в течение года после рождения ребенка
• Материальная помощь в связи со смертью члена семьи
  Эта материальная помощь вообще не облагается НДФЛ и страховыми взносами.). Но здесь важным условием не обложения является то, что такая помощь выплачивается именно в связи со смертью члена семьи, а не просто родственника.
  Если же материальная помощь выплачена работнику в связи со смертью близкого, не являющегося членом семьи, то с этой суммы нужно начислить НДФЛ и страховые взносы с учетом определенного лимита (см. ниже).
• Материальная помощь в связис чрезвычайными происшествиями.
  Такая материальная помощь выплачивается, например, в связи с пожаром или терактом. Данный вид помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.